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Politique de confidentialité site www.mazarsrecrute.fr
Ce document a pour objectif de décrire les grandes lignes de la politique de Mazars pour protéger les Données à Caractère Personnel (« DCP ») qu’il collecte et traite pour le compte de ses candidats, dans le cadre de la mise en conformité avec le Règlement Européen sur la Protection des données (UE) 2016/679. (« RGPD »).

Mazars considère que la sécurité des données et la conformité à la protection des données constituent un sujet très important. Ce document a pour objectif de décrire les grandes lignes de la politique de Mazars pour protéger les Données à Caractère Personnel (« DCP ») qu’il collecte lors de la visite sur le site internet de Mazars Recrute en France www.mazarsrecrute.fr, dans le cadre de la mise en conformité avec le Règlement Européen sur la Protection des données (UE) 2016/679. (« RGPD »).

1. Dispositions générales

Dans le cadre de son activité, Mazars traite les Données à caractère personnel conformément aux lois et règlements en vigueur relatifs à la protection des Données à caractère personnel, conformément La loi Informatique et Libertés du 17 juin 2019, loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés.

Les données à caractère personnel qui sont traitées par Mazars lors de votre visite sur le site www.mazarsrecrute.fr dépendent des données que vous nous transmettez. Si vous accédez au site internet sans interagir avec nous, nous ne conserverons de votre passage que les données liées aux cookies (Information sur les Cookies - Mazars - France). Si vous choisissez d’interagir avec nous, notamment en envoyant une candidature, nous traiterons les données que vous aurez enregistrées seulement pour la finalité du traitement présentée. Certains champs de ce formulaire sont rendus obligatoires car sans cela nous ne pourrions pas vous contacter ultérieurement comme vous nous l’avez demandé. En nous transmettant vos données à caractère personnel vous nous donnez votre consentement pour nous permettre de les utiliser dans le cadre du traitement indiqué dans le formulaire. Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles à quelque fin que ce soit. Nous partageons vos données personnelles collectées via ce site Internet avec nos partenaires précisés en Annexe Sous-traitants. Nous nous assurons que vos données à caractère personnel restent en Europe.

Dans le cas où vous seriez, ou si vous devenez collaborateur d'une entreprise Mazars dans un autre pays du groupe alors les conditions de traitement des données différentes pourraient s’appliquer. Dans ce cas veuillez consulter la déclaration de confidentialité de ce pays. Sauf dans le cas où vous nous feriez une demande de droits, Mazars France est le responsable de traitement de toutes les données à caractère personnel que vous nous transmettriez via nos sites internet. Si vous nous faites une demande relative à un site du groupe Mazars, ou sur le site internet Mazars d’un pays spécifique alors, nous transmettrons pour vous cette demande. Afin d’améliorer la qualité de ses services, toutes les données à caractère personnel qui vous concernent, seraient anonymisées préalablement à toute utilisation faite par Mazars Recrute. Pour toute question complémentaire concernant les données à caractère personnel, le délégué à la protection des données de Mazars France vous répondra à l’adresse mail dédiée donneespersonnelles@mazars.fr

2. Pourquoi mazarsrecrute.fr traite vos données ?

Mazars ne traite les données personnelles que pour des finalités déterminées, explicites et légitimes. Mazars ne traite pas ces données de manière incompatible avec ces finalités. Nous sommes amenés à collecter des données à caractère personnel aux fins qui suivent:

  • Gérer le processus de candidature, de la mise en ligne d’une offre d’emploi, au suivi des candidatures pour ce poste.
  • Valoriser les actions de recrutement pour faire venir des candidats en fonction des besoins de Mazars.
  • Elaborer la réponse à la candidature.
  • Etablir une offre d’emploi.
  • Réunir les éléments nécessaires pour préparer une promesse d’embauche.
  • Gérer un vivier de candidats pour des embauches ultérieures.
  • Suivre les statistiques liées au recrutement et améliorer l’efficacité de notre site.

Sur www.mazarsrecrute.fr, le traitement est opéré par des collaborateurs Mazars et/ou par ses sous-traitants pour traiter les candidatures en respectant les sous-finalités telles que définies précédemment.

3. Catégories des données à caractère personnel traitées

Mazars en France, dans le cadre de la gestion des candidatures utilise les catégories de données à caractère personnel qui concernent les candidats.

Information nécessaire dans le processus de candidature

  • Nom
  • Prénom
  • Adresse mail
  • Adresse IP

Informations fournies volontairement dans le processus de candidature
Nous collectons des données personnelles que vous fournissez volontairement via notre site, par exemple lorsque vous postuler en ligne. Les informations que nous recueillons à votre sujet peuvent inclure :

  • Le curriculum vitae
  • Historique professionnel
  • Formation(s) effectuée(s)
  • Résidence (UE/Non-UE)
  • Prétention salariale
  • Toute autre donnée personnelle que vous décidez de nous communiquer volontairement.

Nous ne collectons pas intentionnellement de données sensibles, sauf si vous nous les fournissez. Bien que vous puissiez saisir toute sorte d’informations dans les champs libres présents sur notre site, nous n’avons en aucun cas l’intention de traiter des informations sensibles. Vous n’êtes en aucun cas obligé de fournir, et ne devez pas divulguer, de données personnelles sensibles dans ces champs de texte. Si vous décidez de fournir des données personnelles sensibles de cette manière, vous consentez à la collecte et au traitement de celles-ci.
La base juridique pour le traitement des données personnelles des candidats est le consentement exprès de ceux-ci.

4. Obligation de confidentialité

Mazars s’engage à veiller à ce que le personnel autorisé à traiter les Données à caractère personnel dans le cadre de ce traitement :

  • Respecte la confidentialité et/ou soit soumis à une obligation légale ou contractuelle de confidentialité.
  • Reçoive la formation nécessaire en matière de protection des Données à caractère personnel.

5. Sous-traitance de Mazars

Mazars fait appel à des sous-traitants, dans le cas de ces traitements liés à mazarsrecrute.fr (ci-après, les « Sous-Traitants Ultérieurs ») pour mener ses activités de traitement.
Le Sous-Traitant est tenu de respecter les obligations prévues par le Règlement européen de la protection des données (UE) 2016/679 (RGPD). Mazars s’assure directement que le Sous-Traitant Ultérieur présente les mêmes garanties suffisantes quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées de manière à ce que les Traitements répondent aux exigences du RGPD.

Liste des Sous-Traitants : -Hébergeur des données des candidats : société Amazon Web Services. Localisation Allemagne (Frankfort, Allemagne, UE), l’adresse exacte n’a pas été renseignée par AWS pour des raisons de sécurité.

  • Plateforme de gestion des candidatures Mazars : SmartRecruiters
  • Traitement individualisé de réponses aux candidats : Yaggo : Solution en mode SaaS permettant d’optimiser la relation avec ses candidats. Hébergeurs : Online.com (groupe Iliad) situé en France
  • Assistant de planification d’entretiens entre le candidat et les collaborateurs Mazars : Djigg : solution SaaS qui permet de connecter la plateforme de gestion des candidatures et les agendas des collaborateurs. -Plateforme d’évaluation de compétences : Goshaba : Solution en mode SaaS de jeux cognitifs permettant une évaluation des compétences (soft skills & hard skills) des candidats Mazars. Données des candidats stockés, pour le compte de Mazars, sont hébergées sur des serveurs situés en France.

Pour plus de détails voir infra Annexe 1 – Détail sous-traitant.

6. Territorialité

Dans l’éventualité où Mazars procède à un transfert de Données à caractère personnel vers un pays situé hors de l’Union Européenne ou une organisation internationale, Mazars s’engage à en informer préalablement l’utilisateur, sauf motif légitime d’intérêt public exonérant Mazars de l’obligation de notification.
Dans le cas d’un tel transfert, Mazars s’engage à respecter les garanties appropriées prévues par le RGPD, par la mise en place de clauses contractuelles type ou par l’application de règles contraignantes (Binding Corporate Rules).
En utilisant le site www.mazarsrecrute.fr nous ne procédons à aucun transfert Hors-UE. Dans le cas où vous seriez, ou si vous devenez ou êtes client d'une entreprise Mazars dans un autre pays du groupe alors les conditions de traitement des données différentes pourraient s’appliquer. Dans ce cas veuillez consulter la déclaration de confidentialité de ce pays.

7. Durée de conservation des données à caractère personnel

Dans le respect des obligations de confidentialité, notre politique est de conserver les données personnelles uniquement pendant le temps nécessaire aux fins décrites dans les Finalités de Traitement. Ces données sont conservées pour une durée conforme aux dispositions régissant les activités de Mazars Recrute. Suite à une embauche, les données à caractère personnel seront transmises au service RH pour gérer l’intégration du candidat : création d’une offre d’emploi, préparation d’un contrat de travail… Ces données ont une durée conservation de minimum 5 ans après la fin du contrat professionnel.

Les données des candidats non retenus, seront alors supprimées après 24 mois, ou plus tôt si la loi l’exige.

Toutefois, dans le cas où vous souhaiteriez que nous supprimions vos données à caractère personnel, collectées, utilisées via www.mazarsrecrute.fr,

8. Désignation d’un DPO

Mazars a désigné un DPO dûment déclaré à la CNIL : Léopold Larios de Piña. Le DPO est l’interlocuteur référent/privilégié pour toute question relative aux Données à caractère personnel et aux Traitements de Données à caractère personnel effectués par Mazars pour le compte de ses clients.

Pour toute information complémentaire, vous pouvez adresser votre demande / requête au Délégué à la Protection des données (DPO) de Mazars France à donneespersonnelles@mazars.fr ou à l’adresse suivante :
Data Protection Officer (DPO) de Mazars France
61 RUE HENRI REGNAULT - EXALTIS - 92400 COURBEVOIE - FRANCE

Le DPO de Mazars France est un interlocuteur indépendant en charge de la gestion des risques au niveau du groupe Mazars. A cet effet, il ne dépend ni de l’informatique de Mazars France, ni du comité de direction de Mazars France. Le DPO est impliqué dès la conception des nouveaux projets informatiques jusqu’aux suivis des incidents éventuels. Le DPO présente régulièrement les travaux et les actions menés au comité de direction de Mazars France.

9. Mesures de sécurité

Mazars s’appuie sur la combinaison plusieurs niveaux de sécurité logique, physique et humaine lesquels participent activement à la sécurité de son système d’information. L’accès aux informations obtenues via le site internet www.mazarsrecrute.fr est restreint aux seules personnes autorisées. Les données associées à ce traitement sont encryptées. Smart Recruiters met en œuvre une solution globale de cryptage pour les données en transit (y compris le réseau). De plus, Mazars soumet ses dispositifs à des contrôles de vérification de leur efficacité. Des campagnes de tests d’intrusions sont menées par des prestataires indépendants à minima tous les 24 mois afin de tester l’efficacité des procédures mises en place par Mazars. La mise en place du suivi des incidents détectés et la coordination avec le directeur des systèmes d’information permettent d’adapter les ressources et les moyens mis en œuvre.

Les données transférées via internet par notre site internet www.mazarsrecrute.fr sont protégées par un protocole de chiffrement HTTPS, visant à garantir la sécurité et l’intégrité des données transmises.

Toutefois, internet peut ne pas procurer le degré de sécurité attendu. Bien que nous ayons mis en œuvre les moyens appropriés nous ne pouvons garantir la sécurité et intégrité lors de ce transfert. Une fois les données arrivées sur votre système d’information, il relève de votre responsabilité d’assurer cette sécurité.

Lors du traitement des candidature, un accès restreint aux informations est donné à l'équipe RH recrutement. Le futur manager et l'équipe sollicitée dans le process de recrutement n’ont qu’un accès limité au dossier du candidat.  

10. Demande de droits - Vos droits

Sauf dans le cas où vous nous feriez une demande de droits, Mazars France est le responsable de traitement de toutes les données à caractère personnel que vous nous transmettriez via nos sites internet. Si vous nous faites une demande relative à un site du groupe Mazars ou sur le site internet Mazars d’un pays spécifique alors, nous transmettrons pour vous cette demande. En conséquence, vous pouvez exercer un certain nombre de droits sur vos données, notamment :

  • Droit d’accès aux données à caractère personnel, pour accéder aux données personnelles que nous détenons à votre sujet
  • Droit à la rectification de vos données personnelles, si celles-ci sont incomplètes, ou incorrectes, ou inexactes.
  • Droit à tout moment à ne plus recevoir de communications marketing ;
  • Droit à la limitation ou à l’opposition quant au traitement des données personnelles ;
  • Droit à l’oubli, demande de suppression de vos données personnelles (sous certaines conditions et conformément à la législation en vigueur) ;

Nous nous occuperons de tout exercice de vos droits de personne concernée conformément aux exigences du RGPD et conformément à la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés et du règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016.

Nous vous permettons d’effectuer toutes vos demandes de droits directement en ligne

Si vous n’êtes pas satisfait, vous pouvez adresser votre demande

  • Par mail au DPO donneespersonnelles@mazars.fr
  • Par courrier : Délégué à la protection des données de Mazars France
    61 RUE HENRI REGNAULT - EXALTIS - 92400 COURBEVOIE - FRANCE

Aussi dans la mesure où vous ne seriez pas satisfait de la façon dont nous traiterions votre demande, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle de la Commission nationale de l'informatique et des libertés conformément à l’article 15.1 du RGPD via ce formulaire.

11. Accès de mineurs à notre site internet

Notre site internet n'est pas destiné à être utilisé par des mineurs de moins de seize (16) ans. Mazars ne collecte, ne divulgue ni ne vend sciemment les données personnelles des mineurs de moins de 16 ans. Si vous avez moins de 16 ans, veuillez ne pas fournir de données personnelles, même si on vous y invite. Si vous pensez avoir fourni des données personnelles par inadvertance, veuillez demander à vos parents ou tuteurs légaux de nous en informer et nous supprimerons vos données personnelles. donneespersonnelles@mazars.fr

12. Profilage et décision entièrement automatisée

Le site www.mazarsrecrute.fr ne prévoit pas de profilage.

13. Version

Tout changement dans cette politique RGPD qui concerne le site internet www.mazarsrecrute.fr sera mis en ligne le plus rapidement possible par nos équipes afin de vous tenir informés.
Nous vous recommandons de vérifier régulièrement cette politique afin de rester informés des évolutions de notre registre de traitement.

Dernière mise à jour : 6 avril 2021

14. Glossaire

Les termes ci-après sont définis comme suit dans le respect de la réglementation RGPD.

  • Données à caractère personnel : toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (par exemple : nom, prénom, adresse, date de naissance, etc.)
  • DPO : Data Protection Officer, ou délégué à la protection des données à caractère personnel ;
  • Personne Concernée : personne dont les données à caractère personnel sont traitées
  • Responsable de Traitement : la personne physique ou morale qui détermine les finalités et les moyens d’un ou plusieurs traitements de données à caractère personnel, en l’espèce le Client ;
  • RGPD : Règlement Général sur la Protection des Données n°2016/679 du 27 avril 2016 qui entre en application le 25 mai 2018 ;
  • Sous-Traitant : la personne physique ou morale qui traite des données à caractère personnel pour le compte, sur instruction et sous l’autorité d’un responsable de traitement,
  • Traitement : désigne toute opération ou ensemble d’opérations effectués à l’aide de procédés automatisés ou non et portant sur des données à caractère personnel, en l’espèce le ou les traitement(s) effectués par Mazars dans le cadre de sa mission décrite au Contrat ;
  • Violation de Données à caractère personnel : toute violation de sécurité entraînant de manière accidentelle ou illicite la destruction, la perte, l’altération, la divulgation ou l’accès non autorisés aux Données à caractère personnel traitées.

1. ANNEXE 1 – Détail sous-traitant

Les éléments ci-après précisent le respect de la réglementation RGPD par le sous-traitant.
Smart Recruiters (Privacy Policy | SmartRecruiters),
Yaggo (Politique de confidentialité - Yaggo),
Goshaba (FAQ – goshaba)

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