Chargé(e) de projets évènementiels – Stage – Paris – Sept 2018 H/F

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Détail de l'offre

Métier

Services internes

Contrat

Stage Année Césure

En tant qu’assistant(e) chef de projet pour la Convention des associés 2018 de Mazars, vous intégrez l’équipe interne en charge de cet événement. Vous referez en permanence au chef de projet.

Vous êtes en charge, avant l’événement, du suivi des invitations, inscriptions, réservations, de l’élaboration des divers documents de communication, de la coordination avec les contacts pays et assistez à toutes les réunions de pilotage avec les parties prenantes.

Vous orchestrez également la mise en place des réunions thématiques parallèles à la convention : salles, équipement, suivi et coordination avec les équipes en charge de l’organisation (informatique, restauration…).

Durant l’événement, vous serez en charge du management des réunions parallèles et aiderez à la supervision des équipes de support aux participants sur place. Vous aiderez également toute l’équipe à la mise en place des diverses salles, à l’organisation des malles transportant les différents matériaux nécessaires aux séminaires, de la signalétique si besoin, ….

A l’issue de la convention, vous mènerez une étude de satisfaction et assurerez la refacturation aux pays participants.

Vous participez en parallèle à l’organisation de beaucoup d’évènements en relation avec la chef de projet qui vous assistez dans son travail quotidien :
– Gestion de participants français et internationaux
– Recherches de lieux et de prestataires
– Recherche d’itinéraires
– Réservation d’hôtels
– Saisie d’informations administratives

Ce stage contient une dimension internationale et nécessite le fait d’être à l’aise dans un environnement multiculturel. D’une durée de 6 mois, il est à pourvoir à Paris La Défense à compter de septembre 2018.
De formation école de commerce ou universitaire, vous recherchez un stage de césure ou de fin d’études et souhaitez bénéficier d’une première expérience dans le domaine de l’événementiel/communication. Doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes dynamique, autonome, flexible, réactif, diplomate et organisé(e).
Vous maitrisez l’anglais à l’écrit comme à l’oral car il est utilisé au quotidien.

Localisation du poste

Lieu

Paris la Défense

Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues travailleur handicapé

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